Privaatsuspoliitika

Anessa, Insurely AB (registrikood 559103-5646, Rootsis registreeritud äriühing, registrijärgne aadress Kungsgatan 9, 111 43 Stockholm, Rootsi) kaubamärk („Anessa“, „meie“ või „me“), hoolib teie privaatsusest ja soovib, et te mõistaksite, kuidas me teie isikuandmeid kogume ja kasutame.

Käesolevas privaatsuspoliitikas selgitatakse, kuidas me teie kohta isikuandmeid kogume, jagame ja kasutame ning kuidas saate oma privaatsusega seotud õigusi kasutada. Teie isikuandmete vastutav töötleja ja juriidiline isik on Insurely AB; Anessa on kaubamärk, mille all me tegutseme.

Käesolev poliitika kehtib ainult isikuandmetele, mida me töötleme seoses sellega, et te kasutate meie veebisaiti või teenuseid:

• Anessa kasutamine partnerite teenuste kaudu
• Veebisait ja turundus

Anessa kasutamine partnerite teenuste kaudu

Kui kasutate Anessat mõne meie partneri kaudu, näiteks oma panga või kindlustusseltsi kaudu, kes kasutab Anessat tehnilise teenusepakkujana kindlustus-, pensioni-, investeerimis-, laenu- ja/või hüpoteeklaenuandmete hankimiseks kolmandalt isikult, on vastav partner peamine vastutav töötleja isikuandmete töötlemisel, mis toimub seoses teie tellitud teenuse kasutamisega. Sel juhul töötleb Anessa isikuandmeid volitatud töötlejana vastava partneri kirjalike juhiste alusel, mis on otseselt seotud teenuse osutamisega.

Lisaks võib Anessa vastutava töötlejana anonüümida teatud kasutajaandmeid ning teenuste kasutamisega seotud kindlustus-, pensioni-, investeerimis-, laenu- ja/või hüpoteeklaenuandmeid, et parendada meie tooteid ja teenuseid ning statistilistel eesmärkidel. Selle töötlemise on heaks kiitnud meie partnerid ja see on tunnistatud andmete töötlemise algse eesmärgiga kokkusobivaks. Me rakendame mitmeid meetmeid tagamaks, et selleks otstarbeks kasutatavad andmed on anonüümitud, näiteks kustutame kõik otsesed tunnused, teisendame väärtused vahemikeks (nt vanuse või postiindeksi puhul), rakendame räsialgoritme jne.

Meie anonüümimisprotsess põhineb meie õigustatud huvil parendada ja arendada oma tooteid ja teenuseid, millest saate kasu ka teie kui kasutaja. Kui andmed on anonüümitud, ei ole neil enam seost teiega ja neid ei loeta enam isikuandmeteks. Kui soovite rohkem teada meie anonüümimisprotsessi kohta või selle kohta, milleks me anonüümitud andmeid kasutame, võtke meiega ühendust aadressil privacy@anessa.co

Veebisait ja turundus

Teie isikuandmete töötlemise ulatus

Me võime töödelda teie kohta teavet, mis on isikuandmed, st teavet, mis üksi või koos muu teabega tuvastab teid või võib mõistlikult viia teie tuvastamiseni.

Me kogume isikuandmeid otse teilt, kui te: (i) täidate mõne kontaktivormi meie veebisaidil https://anessa.co/ („Veebisait“) või saadate meile muul viisil päringu meie Teenuste kohta, (ii) registreerute Anessa korraldatud või toetatud veebiseminaridele või üritustele ja/või osalete neil, (iii) tellite Anessa aruannete või väljaannete koopiaid, (iv) loote konto meie API dokumentatsioonile juurdepääsuks või (v) tellite meie uudiskirjad, või kui me võtame teiega ühendust oma Teenuste turustamiseks.

Me kogume teie kohta teavet ka muudest allikatest. Kui suhtlete meiega Veebisaidi kaudu, võite nõustuda küpsistega, mis koguvad teavet ja jagavad seda meiega. Samuti kogume ja töötleme avalikult kättesaadavaid isikuandmeid, näiteks teavet teie tööandja veebisaidil.

Miks ettevõte teie isikuandmeid töötleb ja mis õiguslikul alusel?

Teie päringutele vastamiseks

Kui saadate meile päringu meie Teenuste kohta, näiteks kui täidate Veebisaidil kontaktivormi või taotlete meie Teenuste demo, palume teil esitada enda kohta järgmised andmed:

• Ees- ja perekonnanimi
• Töö e-posti aadress
• Ettevõtte nimi
• Teave selle kohta, kuidas te meist kuulsite
• Ametinimetus

Soovi korral võite esitada ka:

• Oma telefoninumbri
• Mis tahes teabe, mis on seotud teie päringuga, vabatekstiväljal

Me töötleme eespool kirjeldatud isikuandmeid teie päringutele vastamiseks, kuna see on vajalik meie õigustatud huvi tõttu oma äritegevust korraldada ja vastata potentsiaalsete klientide ja partnerite küsimustele, kes on meie tegevusest huvitatud. Me säilitame neid isikuandmeid 12 kuud pärast meie viimast suhtlust.

Meie Teenuste turustamiseks

Tavaliselt on meie kliendid ja partnerid teised ettevõtted. Kui olete olemasoleva või potentsiaalse kliendi või partneri töötaja, võime teiega ühendust võtta e-posti või telefoni teel, et turustada oma Teenuseid, kui usume, et need võivad teid teie organisatsiooni nimel huvitada, eelkõige kui saadate meile päringuid, tellite meie uudiskirjad, registreerute üritusele või laadite alla meie materjale. Selleks töötleme teie kohta järgmisi andmeid:

• Ees- ja perekonnanimi
• Töö e-posti aadress
• Töö telefoninumber
• Ettevõtte nimi
• Teie LinkedIni profiil
• Ametinimetus

Me töötleme eespool kirjeldatud isikuandmeid põhjusel, et see on vajalik meie õigustatud huvi tõttu oma Teenuseid turustada. Me säilitame teie isikuandmeid otseturunduse eesmärgil 2 aastat pärast seda, kui organisatsioon, mille töötaja te olete, on lõpetanud olemast meie klient või partner, või 12 kuud pärast meie viimast suhtlust, kui tegemist on potentsiaalse kliendi või partneriga. Pange tähele, et võite alati esitada vastuväite meilt turundusteadete saamise suhtes.

Teie registreerimiseks üritusele või meie teabematerjalide allalaadimise võimaldamiseks

Soovime hoida teid kursis sellega, mis finantsandmete valdkonnas toimub. Aeg-ajalt korraldame üritusi ja veebiseminare, millel saate osaleda. Samuti koostame teabematerjale (näiteks valgeid raamatuid), mille saate alla laadida, täites meie Veebisaidil registreerimisvormi. Meie üritustele registreerumiseks või nende materjalide allalaadimiseks palume teil esitada enda kohta järgmised andmed:

• Ees- ja perekonnanimi
• Töö e-posti aadress
• Ettevõtte nimi
• Ametinimetus
• Tegevusala, milles teie ettevõte tegutseb

Me töötleme eespool kirjeldatud isikuandmeid sel eesmärgil põhjusel, et see on vajalik meie õigustatud huvi tõttu korraldada informatiivseid üritusi ja veebiseminare, hallata selliste ürituste registreerimisprotsessi ja/või pakkuda teile finantsandmete kohta materjale, mis meie arvates võivad teile huvi pakkuda. Me säilitame neid isikuandmeid 12 kuud pärast üritust / veebiseminari, pärast teie taotlust materjal alla laadida või pärast meie viimast suhtlust, välja arvatud juhul, kui organisatsioon, kus te töötate, on meie olemasolev või potentsiaalne klient või partner (sel juhul säilitame teie isikuandmeid otseturunduse eesmärgil).

Teie registreerimiseks meie uudiskirjade saajaks

Kui tellite meie uudiskirja, palume teil esitada oma e-posti aadressi, et saaksime saata teile uudiskirja e-posti teel.

Me töötleme teie e-posti aadressi sel eesmärgil põhjusel, et see on vajalik meie õigustatud huvi tõttu turustada oma Teenuseid ja teavitada teid kindlustustehnoloogia (Insurtech) valdkonna uudistest. Me säilitame neid isikuandmeid seni, kuni annate meile teada, et soovite uudiskirjade saamise lõpetada (seda saate teha, valides mis tahes meie uudiskirja e-kirjas tellimusest loobumise lingi või võttes meiega ühendust, vt allpool „Kontaktandmed“).

Tagasiside küsimiseks meie ürituste ja materjalide kohta ning meie Teenuste arutamiseks

Kui osalete mõnel meie üritusel või taotlete meilt teabematerjali, võime teiega ühendust võtta, et küsida tagasisidet ürituse kohta, millel osalesite, või materjali kohta, mille alla laadisite, ja/või et arutada Anessa Teenuseid ja seda, kuidas saame teie organisatsiooni toetada.

Selleks kasutame teie kohta järgmisi andmeid:

• Ees- ja perekonnanimi
• Töö e-posti aadress
• Ettevõtte nimi
• Ametinimetus
• Tegevusala, milles teie ettevõte tegutseb
• Teave ürituse kohta, millel osalesite, või materjali kohta, mille alla laadisite
• Teie antud tagasiside

Selleks töötleme eespool kirjeldatud isikuandmeid põhjusel, et see on vajalik meie õigustatud huvi tõttu mõõta teie rahulolu meie ürituste ja materjalidega ning parandada nende kvaliteeti, samuti meie õigustatud huvi tõttu turustada oma Teenuseid potentsiaalsetele ja olemasolevatele klientidele või partneritele, keda need meie arvates huvitavad. Me säilitame teie isikuandmeid 12 kuud pärast seda, kui taotlesite meie üritusel osalemist ja/või esitasite allalaadimistaotluse, või pärast meie viimast suhtlust teiega, välja arvatud juhul, kui organisatsioon, kus te töötate, on meie olemasolev või potentsiaalne klient või partner (sel juhul säilitame teie isikuandmeid otseturunduse eesmärgil, nagu on kirjeldatud jaotises „Meie Teenuste turustamiseks“).

Veebiseminaride salvestamine ja pildistamine üritustel

Me salvestame mõningaid veebiseminare ning pildistame ja filmime oma füüsilistel üritustel, et pakkuda veebiseminare järelvaatamiseks ning näidata oma üritusi meie turunduses ja kanalites.

Isikuandmed: teie hääl, kaamerapilt, kuvatav nimi ning salvestatud veebiseminaridel esitatud vestlussõnumid või küsimused. Teie kujutis füüsiliste ürituste fotodel ja videotel.

Õiguslik alus: meie õigustatud huvi jagada oma veebiseminare ja üritusi ning kujundada oma kaubamärki. Teatame teile kutses ning veebiseminari või ürituse alguses, kas seda salvestatakse või pildistatakse.

Teie valikud: võite osaleda veebiseminaril ilma kaamerat või mikrofoni sisse lülitamata ning võite otsustada vestlusesse mitte kirjutada. Füüsilistel üritustel andke meie töötajatele või fotograafile teada, kui te ei soovi, et teid pildistataks. Samuti võite esitada vastuväite hiljem, võttes meiega ühendust (vt allpool „Kontaktandmed“); sel juhul eemaldame või kärbime materjali, kui see on mõistlikult võimalik.

Säilitamine: veebiseminaride salvestisi säilitatakse 24 kuud pärast veebiseminari. Fotosid ja videoid säilitatakse 36 kuud pärast üritust. Juba avaldatud materjal võib jääda avaldatud sisusse, näiteks artiklitesse või sotsiaalmeedia postitustesse, kui te ei esita vastuväidet.

Meie suhte haldamiseks teiega

Me töötleme teie isikuandmeid, et hallata oma suhet teiega, ja säilitame neid oma kliendihaldussüsteemides (CRM). Selleks kasutame teie kohta järgmisi andmeid:

• Ees- ja perekonnanimi
• Töö e-posti aadress
• Ettevõtte nimi
• Ametinimetus
• Tegevusala, milles teie ettevõte tegutseb
• Kuupäev, mil me teiega viimati ühendust võtsime
• Meievahelise e-kirjavahetuse sisu
• Kõik asjakohased märkmed meie suhtluse ja ärisuhte kohta

Meie CRM-süsteemid toetavad meie turundustegevust. Me töötleme eespool kirjeldatud isikuandmeid põhjusel, et see on vajalik meie õigustatud huvi tõttu oma äritegevust korraldada ja hallata, hallata oma suhet klientide ja partnerite ning potentsiaalsete klientide ja partneritega ning toetada oma turundustegevust.

Kui organisatsioon, kus te töötate, on meie olemasolev klient või partner, säilitame teie isikuandmeid oma CRM-süsteemides 2 aastat pärast seda, kui see organisatsioon on lõpetanud olemast meie klient või partner. Kui organisatsioon, kus te töötate, on meie potentsiaalne klient või partner, säilitame teie isikuandmeid oma CRM-süsteemides 12 kuud pärast meie viimast suhtlust teiega.

Kui registreerite konto API dokumentatsioonile juurdepääsuks

Kui soovite juurdepääsu meie tehnilisele dokumentatsioonile, peate taotlema kasutajakonto registreerimist. Taotluse peab heaks kiitma Anessa. Selleks kasutame teie kohta järgmisi andmeid:

• E-posti aadress
• Parool

Me töötleme eespool kirjeldatud isikuandmeid põhjusel, et see on vajalik meie õigustatud huvi tõttu kontrollida juurdepääsu meie API dokumentatsioonile, mis on äritegevuse seisukohast kriitilise tähtsusega. Me säilitame andmeid sel eesmärgil seni, kuni see on vajalik teie juurdepääsuks meie API dokumentatsioonile, või kuni taotlete oma konto kustutamist.

Küpsised ja sarnased tehnoloogiad

Kui külastate meie veebisaiti, kasutame küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid, mis koguvad teie IP-aadressi, brauseri tüüpi, seadmeteavet ja teavet selle kohta, kuidas te veebisaiti kasutate.

Hädavajalikke küpsiseid kasutatakse veebisaidi toimimiseks ja teie küpsisevalikute meelespidamiseks. Õiguslik alus on meie õigustatud huvi pakkuda toimivat ja turvalist veebisaiti. Neid küpsiseid ei saa välja lülitada.

Analüütika- ja turundusküpsiseid kasutatakse selleks, et mõista, kuidas veebisaiti kasutatakse, seda parandada ja mõõta meie turundust. Me paigaldame need küpsised ainult siis, kui olete andnud oma nõusoleku. Õiguslik alus on teie nõusolek (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a). Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta veebisaidi jaluses oleva küpsiste seadete lingi kaudu, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemist.

Säilitamine: küpsiste andmeid säilitatakse iga küpsise eluea jooksul, kuid mitte kauem kui 13 kuud. Teie küpsisevalikut säilitatakse 12 kuud, misärel küsime uuesti.

Mõned küpsised paigaldavad kolmandatest isikutest teenusepakkujad, nt Google ja LinkedIn, mis võib hõlmata isikuandmete edastamist väljapoole EL-i/EMP-d. Küpsiste ja teenusepakkujate täieliku loetelu leiate allpool jaotisest „Isikuandmete saajad ja isikuandmete edastamine“ ning meie küpsiste teabest veebisaidi jaluses oleva küpsiste lingi kaudu.

Isikuandmete saajad ja isikuandmete edastamine

Me võime avaldada eespool kirjeldatud isikuandmeid järgmistele vastuvõtjate kategooriatele:

• Kohtud ja sarnased õigusemõistmisega tegelevad üksused ja/või asutused, kui seadus meilt seda nõuab.
• Meie turunduspartnerid.
• Teenusepakkujad, kellele me oma põhilises turundustegevuses tugineme (näiteks andmehaldusteenuste, digitaristu ja turundusteenuste pakkujad).
• Kui meie ettevõtte omandisuhe muutub, uued omanikud, et nad saaksid meie äritegevust jätkata, tingimusel et uued omanikud töötlevad isikuandmeid ainult nii, nagu oleme käesolevas poliitikas sätestanud.

Mõned neist teenusepakkujatest võivad töödelda teie isikuandmeid väljaspool EL-i/EMP-d. Kui see hõlmab teie isikuandmete edastamist väljapoole EL-i/EMP-d, tagab Anessa piisavad kaitsemeetmed, mis nõuavad, et teie isikuandmed jääksid kaitstuks kooskõlas käesoleva poliitika ja kohaldatavate andmekaitseõigusaktidega. Teeme seda ühe järgmise meetme abil:

1. Sihtriik on Euroopa Komisjoni nimekirjas riikidest, kus on tagatud piisav kaitsetase, või;
2. Rakendades Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud vastutavalt töötlejalt vastutavale töötlejale või vastutavalt töötlejalt volitatud töötlejale isikuandmete kolmandatesse riikidesse edastamise tüüptingimusi (vastavalt vajadusele).

Kui tüüplepingut peetakse sihtriigi siseriikliku õiguse tõttu ebatõhusaks, võtab Anessa täiendavaid tehnilisi, korralduslikke või lepingulisi meetmeid, et tagada piisav kaitsetase isikuandmete edastamisel riikidesse, mida käsitletakse eespool punktis (ii).

Edastamiste ja teie isikuandmete kaitseks rakendatavate kaitsemeetmete kohta saate lisateavet, võttes meiega ühendust, vt allpool „Kontaktandmed“.

Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame

Me säilitame teilt kogutud isikuandmeid, kui meil on selleks jätkuv õigustatud ärivajadus (näiteks selleks, et anda teile teavet, mida olete taotlenud, või täita kohaldatavaid õigusnõudeid või esitada või kaitsta õigusnõudeid). Teavet konkreetsete säilitamistähtaegade kohta, mida me eespool kirjeldatud konkreetsetel eesmärkidel kohaldame, leiate ülaltoodud jaotisest. Neid konkreetseid tähtaegu kohaldatakse ulatuses, milles puudub muu jätkuv õigustatud ärivajadus või õiguslik põhjus teie isikuandmete töötlemiseks.

Kui meil ei ole jätkuvat õigustatud ärivajadust ega õiguslikku põhjust teie isikuandmete töötlemiseks, me kas kustutame või anonüümime need või, kui see ei ole võimalik (näiteks kuna teie isikuandmed on salvestatud varukoopiate arhiividesse), säilitame teie isikuandmeid turvaliselt ja eraldame need edasisest töötlemisest kuni nende kustutamine on võimalik.

Teie õigused

Teil on teatud õigused seoses sellega, kuidas me teie isikuandmeid töötleme. Allpool kirjeldatud õiguste kasutamiseks võite meiega igal ajal ühendust võtta aadressil privacy@anessa.co. Vastame kõigile taotlustele, mille saame isikutelt, kes soovivad kasutada oma andmekaitsealaseid õigusi, kooskõlas kohaldatavate andmekaitseõigusaktidega.

Juurdepääsuõigus. Teil on õigus tutvuda teabega, mida me teie kohta töötleme, ja saada sellest koopia, samuti muud täiendavat teavet.

Õigus andmete parandamisele. Teil on õigus nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist ning olenevalt töötlemise eesmärgist mittetäielike isikuandmete täiendamist.

Õigus andmete kustutamisele. Teatud juhtudel on teil õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist, näiteks juhul, kui isikuandmed ei ole enam vajalikud eesmärgil, milleks need koguti, või kui meil ei ole enam õiguslikku alust nende töötlemise jätkamiseks.

Õigus töötlemise piiramisele. Teatud juhtudel, näiteks kui olete vaidlustanud oma isikuandmete õigsuse, on teil õigus taotleda, et me piiraksime teie isikuandmete töötlemist. Sellisel juhul me ainult säilitame teie isikuandmeid või töötleme neid edasi üksnes juhul, kui seadus seda lubab.

Õigus andmete ülekandmisele. Teil on õigus andmete ülekandmisele, mis tähendab, et teatud juhtudel võite saada meile esitatud isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning võite taotleda, et me edastaksime need andmed teistele vastutavatele töötlejatele, kui see on tehniliselt võimalik.

Õigus nõusolek tagasi võtta. Kui oleme teie isikuandmeid kogunud ja töödelnud teie nõusolekul, võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust ega teie isikuandmete töötlemist, mis toimub muude seaduslike aluste kui nõusoleku alusel.

Õigus esitada vastuväiteid. Teil on õigus esitada vastuväide oma isikuandmete töötlemisele, mis põhineb meie õigustatud huvil kui teie isikuandmete töötlemise õiguslikul alusel. Samuti on teil õigus igal ajal loobuda meie saadetavate turundusteadete saamisest. Seda õigust saate kasutada, klõpsates lingil „loobu tellimusest“ mis tahes meie saadetud turunduslikus e-kirjas (või võttes meiega ühendust eespool toodud e-posti aadressil).

Õigus esitada kaebus. Kui leiate, et oleme teie isikuandmeid valesti käsitlenud, on teil õigus pöörduda ja esitada kaebus Rootsi isikuandmete kaitse järelevalveasutusele (Integritetsskyddsmyndigheten, „IMY“), mis on isikuandmete töötlemise järelevalveasutus. Samuti on teil õigus pöörduda oma riigi andmekaitseasutuse poole. IMY kontaktandmed:

Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114, 104 20 Stockholm, Rootsi

E-post: imy@imy.se
Telefon: +46 8 657 61 00
IMY veebisait: imy.se

Muudatused käesolevas poliitikas

Kui teeme käesolevas poliitikas muudatusi, teavitame teid sellest oma Veebisaidil. Selle lehe ülaosas olevast kuupäevast „viimati uuendatud“ näete, millal poliitikat viimati uuendati. Olulistest muudatustest selles, kuidas me teie isikuandmeid kogume või töötleme, teavitame teid e-posti teel.

Kontaktandmed

Kui teil on märkusi või kaebusi seoses sellega, kuidas Anessa teie isikuandmeid töötleb, võtke meiega julgelt ühendust aadressil privacy@anessa.co. Aitame teid hea meelega.